We understand that attending DrupalCon is a dream for many, which is why we are offering grants, scholarships, and inclusion funds to help make this experience accessible to as many people as possible.Whether you’re an active contributor, part of an underrepresented group in tech, or someone deeply involved in Drupal initiatives, this programme exists to help you be part of DrupalCon Nara 2025.
私たちはDrupalConに参加することが多くの方々にとって夢であることを理解しています。そのため、この経験をできるだけ多くの方々が体験できるよう、助成金、奨学金、およびインクルージョン基金を提供しています。アクティブなコントリビューター、テクノロジー分野で少数派のグループに属する方、またはDrupalのイニシアチブに深く関与している方など、このプログラムはあなたがDrupalCon Nara 2025に参加する機会を支援するために存在しています。
Key Dates
- 9 June 2025 – Applications open
- 27 June 2025 – Applications close
- 31 July 2025 – Selected recipients announced
Be sure to mark your calendar and submit your application on time!
About Grants, Scholarships & Inclusion Funds
We are committed to securing a thriving future for Drupal by promoting diversity and inclusivity within the global open-source community. In partnership with the Drupal Association, we are dedicated to supporting the Drupal community through grants and scholarships.
Before applying, please review the following information regarding fundings:
- Each individual is limited to one (1) funding per calendar year.
- Recipients who have received four (4) fundings in the past will not be eligible for one (1) year following their fourth award.
- Individuals who have already received a free DrupalCon Nara 2025 ticket as a track chair, speaker, trainer, etc., are not eligible to receive another ticket as part of the funding benefits.
The program will close at 11:59pm JST on Monday 16 June 2025.
If you have any questions about the scholarship program please contact events@drupalasia.org
Available awards
Community Grants
Community grants aim to offer crucial support to valuable members of the Drupal community, enabling them to attend DrupalCon when financial barriers would otherwise prevent their participation. Priority is given to contributors who lack financial backing to attend global Drupal events. Furthermore, priority consideration is extended to those actively engaged in key initiatives such as the Event Organizers Working Group, Community Working Group, Contribution Mentors, Drupal Strategic Initiatives, Promote Drupal Initiative, and any other impactful roles within the Drupal community.
Community grants include:
- One (1) free non-transferable ticket to DrupalCon Nara 2025
Inclusion Scholarships Funds
The inclusion funds program offers assistance to individuals from historically marginalized or oppressed groups within open-source communities, providing them with opportunities to attend tech events that they may otherwise be unable to afford. If you belong to any of the following communities and face financial challenges, we encourage you to apply:
- Cisgender women
- Transgender/non-binary people
- Intersex people
- People of color
- Immigrants/refugees
- Disabled people
Inclusion scholarships include:
- One (1) free non-transferable ticket to DrupalCon Nara 2025
Historically oppressed communities are defined as those who have experienced and continue to experience harm because of global systems of oppression.
We acknowledge the framework of intersectionality, which highlights that marginalized people are often affected by many areas of oppression simultaneously, often co-impacting.
If you’d like to read more about Diversity, Equity, and Inclusion trends in open source, here are some great scholarly articles:
- Signaling Diversity and Inclusion for Open Source Project Health
- Diversity and Inclusion in Open Source Software (OSS) Projects: Where Do We Stand?
- Gender, diversity, and inclusion in open source communities
Who makes the selection?
Although the funds are managed by Drupal Asia Steering Committee the award eligibility and recipients are determined by a global team of community members who make the selection. This team changes with each DrupalCon.
What is required of recipients?
If you are chosen to participate, you will receive either full or partial funding based on your preferences and our overall budget allocation.
In exchange, we ask that you:
- Meet any deadlines set by our coordinators.
- Follow any provided purchasing or reimbursement instructions.
- Proactively communicate your travel needs, including whether or not you need a visa letter
Please do not take acceptance of this award lightly and make sure you can attend before applying or accepting the award, as you will be spending community funds that could benefit others.
“Community is a place where the connections felt in our hearts make themselves known in the bonds between people, and where the tuggings and pullings of those bonds keep opening our hearts.” – PARKER J. PALMER
助成金、奨学金、インクルージョン基金
DrupalConに参加することは多くの人にとって夢であることを私たちは理解しており、DrupalCon Nara 2025への参加費用を支援するため、助成金、奨学金、およびインクルージョン基金を提供できることを嬉しく思います。
主な日程
- 2025年6月9日 - 応募開始
- 2025年6月27日 - 応募締切
- 2025年7月31日 - 選考結果発表
カレンダーにマークして、期限内に申請を提出してください！
助成金、奨学金、インクルージョン基金について
私たちは、グローバルなオープンソースコミュニティにおける多様性と包摂性を促進することで、Drupalの繁栄した未来を築くことにコミットしています。Drupal Associationと協力し、助成金と奨学金を通じてDrupalコミュニティを支援することに尽力しています。
申請前に、以下の基金に関する情報を必ずご確認ください：
- 各個人は、年間1件の助成金の受領に限定されます。
- 過去に4件の助成金を受領した受給者は、4件目の受領から1年間は助成金の受領資格がありません。
- トラックチェア、スピーカー、トレーナーなどとして無料のDrupalCon Nara 2025チケットを既に受領した個人は、助成金の特典として別のチケットを受領する資格はありません。
プログラムの応募締切は、2025年6月16日（月）午後11時59分（日本標準時）です。
支援プログラムに関するご質問は events@drupalasia.org までご連絡ください。
利用可能な支援
コミュニティ助成金
コミュニティ助成金は、Drupalコミュニティの重要なメンバーに対し、経済的な障壁により参加が困難な場合にDrupalConへの参加を支援することを目的としています。特に、グローバルなDrupalイベントへの参加に必要な資金援助を受けていない貢献者に優先的に支援が提供されます。さらに、イベントオーガナイザーワーキンググループ、コミュニティワーキンググループ、コントリビューションメンター、Drupal戦略的イニシアチブ、Promote Drupalイニシアチブ、およびDrupalコミュニティ内で影響力のある役割を担う個人やグループにも優先的に考慮されます。
コミュニティ助成金に含まれるもの:
- DrupalCon Nara 2025への無料参加チケット（1枚、譲渡不可）
インクルージョン基金
インクルージョン基金プログラムは、歴史的に疎外されたり抑圧されたりしてきたグループに属するオープンソースコミュニティ内の個人に対して、経済的困難により参加が困難な技術イベントへの参加機会を提供するための支援を実施しています。以下のコミュニティに属し、経済的困難を抱えている方は、応募を推奨します：
- シスジェンダーの女性
- トランスジェンダー / ノンバイナリーの人々
- インターセックスの人々
- 有色人種
- 移民 / 難民
- 障害を抱える人々
インクルージョン奨学金には以下の内容が含まれます：
- DrupalCon Nara 2025への無料参加チケット（1枚、譲渡不可）
歴史的に抑圧されてきたコミュニティとは、グローバルな抑圧システムにより迫害を受けてきた人々と定義しています。
私たちは、インターセクショナリティのフレームワークを重視し、抑圧された人々が複数の抑圧の分野に同時に影響を受け、相互に影響し合うことを認識しています。
オープンソースにおける多様性、公平性、インクルージョンの動向についてさらに知りたい方は、以下の学術論文をご参照ください：
- オープンソースプロジェクトの健全性を示すための多様性とインクルージョン
- オープンソースソフトウェア（OSS）プロジェクトにおける多様性とインクルージョン：私たちはいまどこにいるのか？
- オープンソースコミュニティにおけるジェンダー、多様性、インクルージョン
誰が選考を行いますか？
基金はDrupal Asia Steering Committeeによって管理されていますが、受給資格と受給者は、グローバルなコミュニティメンバーで構成される選考チームによって決定されます。このチームは、各DrupalConごとに変更されます。
受給者に求められることは何ですか？
選考に選ばれた場合、ご要望と当団体の予算配分に応じて、全額または一部を支援いたします。
その代わり、以下のことをお願いいたします：
- コーディネーターが設定するすべての期限を厳守すること。
- 支給を受けるための購入や費用精算に関する指示に従うこと。
- 渡航に関する要件（ビザの必要性を含む）を自主的に連絡すること。
この助成金の受け取りを安易に考えず、申請または受給前に必ず参加可能であることを確認してください。なぜなら、この基金は他のコミュニティメンバーの充てられる可能性があるからです。
「コミュニティとは、心の中に感じられるつながりが人と人との絆として現れ、その絆のたぐり寄せが私たちの心を開き続ける場所です。」 – パーカー・J・パルマー
